Bid TIK Polda Kepri – Jajaran Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Polda Kepulauan Riau menggelar rapat koordinasi internal guna mempersiapkan pelaksanaan Pengawasan dan Pemeriksaan (Wasrik) Tahap I oleh Inspektorat Pengawasan Daerah (Itwasda) Polda Kepri. Rapat tersebut dilangsungkan pada Jumat, tanggal 2 Mei 2025, pukul 10.00 WIB hingga selesai, bertempat di ruang Subbid Tekinfo Bid TIK Polda Kepri.
Wasrik oleh Itwasda merupakan bagian dari siklus manajemen organisasi Polri dalam memastikan efektivitas dan efisiensi kinerja satuan kerja serta sebagai mekanisme pengawasan internal untuk mendeteksi potensi penyimpangan sejak dini.
Rapat dipimpin Kepala Subbidang Teknologi Informasi (Kasubbid Tekinfo) AKBP Surya Iswandar, S.H. dan dihadiri oleh personel dari Subbagrenmin, Subbidtekkom, serta Subbidtekinfo. Agenda utama rapat adalah membahas secara rinci kesiapan dokumen, data pendukung, serta strategi pemaparan jawaban dalam menghadapi pemeriksaan oleh tim Itwasda Polda Kepri yang dijadwalkan berlangsung pada Selasa, 6 Mei 2025.
“Fokus kita adalah konsolidasi internal agar seluruh Subbid dan Renmin memiliki pemahaman yang sama dalam menyampaikan jawaban kepada Tim Wasrik. Ini bukan hanya soal menjawab, tetapi menyajikan bukti pendukung yang konkret dan valid,” ujar Kasubbid Tekinfo saat membuka rapat.
Dalam rapat tersebut, AKBP Surya menekankan pentingnya koordinasi lintas bagian dalam Bid TIK, terutama dalam menyelaraskan data dan narasi agar tidak terjadi perbedaan persepsi yang bisa menimbulkan catatan oleh tim pengawas. Menurutnya, transparansi dan akuntabilitas harus dikedepankan dalam setiap proses pemeriksaan internal.
“Kita ingin memastikan bahwa pelaksanaan Wasrik berjalan efektif dan efisien. Seluruh personel harus siap dengan dokumen perencanaan dan pengorganisasian, serta mampu menjawab pertanyaan dengan lugas dan seragam,” imbuhnya.
Lebih lanjut, AKBP Surya menekankan pentingnya kesiapan administratif dan teknis seluruh jajaran Bid TIK. Ia meminta setiap subbagian agar menyiapkan dokumen-dokumen pendukung secara menyeluruh dan memastikan konsistensi jawaban dari seluruh anggota saat berhadapan dengan Tim Wasrik.
“Wasrik bukan semata pemeriksaan administratif, melainkan momentum evaluasi kinerja dan tanggung jawab institusi. Oleh karena itu, seluruh personel wajib memahami substansi data dan mampu menjawab dengan bukti yang konkret,” ujar AKBP Surya.
Menurutnya, pengalaman-pengalaman dari pemeriksaan sebelumnya harus dijadikan acuan untuk memperbaiki pola kerja serta memperkuat koordinasi lintas subbidang. Ia juga meminta agar setiap temuan dari tahun-tahun sebelumnya telah ditindaklanjuti dengan dokumentasi yang rapi dan dapat diverifikasi serta jangan ada temuan yang berulang.
Baca Juga : “Kabid TIK Polda Kepri Ikuti Secara Daring Rapat Sosialisasi Kegiatan Polri Untuk Masyarakat”
Wasrik Tahap I Itwasda Polda Kepri sendiri merupakan bagian dari mekanisme kontrol internal tahunan, yang menilai aspek perencanaan dan pengorganisasian serta akuntabilitas kinerja satuan kerja di lingkungan Polda dan jajaranyang merupakan dua elemen mendasar yang kerap menjadi tolok ukur kinerja awal satuan kerja di lingkungan kepolisian. Pemeriksaan tersebut menjadi fondasi penting dalam memastikan setiap fungsi berjalan sesuai ketentuan dan mendukung prinsip good governance di lembaga kepolisian.
Dengan dilaksanakannya rapat koordinasi ini, Bid TIK Polda Kepri optimistis mampu menyambut Tim Wasrik dengan kesiapan maksimal dan menjawab setiap evaluasi dengan integritas dan bukti kerja nyata.
Rapat berlangsung dalam suasana tertib dan konstruktif. Setiap personel diberikan kesempatan untuk menyampaikan progress dan kendala dalam proses pengumpulan data yang dibutuhkan, pelaksanaan rapat berlangsung aman, lancar, dan terkendali.
Baca Juga : “Bid TIK Polda Kepri Ikuti Anev Mingguan Beyond Trust Presisi, Polda Kepri Catat Capaian Tertinggi”
Menanggapi kegiatan ini, Kepala Bidang (Kabid) TIK Polda Kepri Kombes Pol Yudhi Wiratama, SIK memberikan apresiasi terhadap kegiatan rapat tersebut. Ia menilai langkah tersebut sebagai bentuk profesionalisme dan kesiapsiagaan jajaran TIK dalam menghadapi proses pengawasan internal yang dilaksanakan oleh Itwasda Polda Kepri.
“Kegiatan ini menunjukkan komitmen kita dalam menjaga kualitas tata kelola organisasi di tubuh Polri, khususnya di bidang teknologi informasi dan komunikasi. Wasrik bukan sekadar pemeriksaan, tetapi juga bagian dari proses pembelajaran organisasi,” tegas Kabid TIK Polda Kepri.
Dengan pelaksanaan rapat ini, Bid TIK Polda Kepri berharap dapat menjawab setiap instrumen pemeriksaan dari Itwasda secara tepat, cepat, dan akurat. Koordinasi lintas subbidang akan terus ditingkatkan hingga hari pelaksanaan Wasrik. (TekInfoPoldaKepri)
