Cara Membuat Undangan di WhatsApp

Bid TIK Polda Kepri

Cara membuat undangan di WhatsApp? Gak perlu ribet pakai aplikasi desain grafis mahal! Dari undangan pernikahan sederhana sampai rapat kantor yang formal, WhatsApp punya semua solusinya. Mau bikin undangan teks singkat atau pakai gambar kece? Semua bisa dibahas tuntas di sini.

Siap-siap bikin undangan yang bikin tamu undangan kamu langsung klepek-klepek!

Artikel ini akan memandu kamu langkah demi langkah, mulai dari membuat undangan teks simpel hingga memanfaatkan fitur-fitur WhatsApp lainnya seperti status, grup, broadcast list, bahkan video call. Kita akan bahas berbagai contoh undangan untuk beragam acara, lengkap dengan tips dan trik agar undanganmu sampai dan dibaca dengan baik.

Yuk, kita mulai!

Membuat Undangan Teks Sederhana di WhatsApp

Di era digital sekarang ini, undangan via WhatsApp udah jadi hal yang super umum. Praktis, cepat, dan hemat biaya. Gak perlu repot cetak kartu undangan, cukup kirim pesan singkat dan voila, undangan tersebar! Tapi, biar undanganmu gak terlihat asal-asalan, yuk kita belajar bikin undangan teks sederhana yang tetap kece di WhatsApp.

Berikut ini beberapa contoh undangan sederhana yang bisa kamu kreasikan sendiri. Ingat, kunci utama adalah singkat, padat, dan jelas. Jangan sampai penerima undangan malah bingung karena terlalu banyak informasi yang bertele-tele.

Contoh Undangan Pernikahan Sederhana via WhatsApp

Buat undangan pernikahan yang simpel dan elegan di WhatsApp, kamu bisa coba format seperti ini. Fokus pada informasi penting seperti tanggal, waktu, dan lokasi. Gunakan emoji yang relevan untuk menambah kesan manis tanpa berlebihan.

• Assalamualaikum Wr. Wb.
• Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan akad nikah:
• Nama Calon Pengantin Pria: [Nama Pria]
• Nama Calon Pengantin Wanita: [Nama Wanita]
• Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
• Pukul: [Waktu]
• Tempat: [Lokasi]
• Mohon doa restu dan kehadirannya.
• Wassalamualaikum Wr. Wb.
• RSVP: [Nomor HP/Link RSVP]

Contoh Undangan Ulang Tahun Sederhana via WhatsApp

Undangan ulang tahun di WhatsApp bisa dibuat super santai dan personal. Tambahkan sentuhan humor atau ucapan yang dekat dengan karaktermu. Yang penting, informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat tetap tercantum.

• Hai semuanya!
• Usia bertambah, tapi semangat tetap membara! 🔥
• Yuk, meriahkan ulang tahunku yang ke-[Usia] tahun!
• Tanggal: [Tanggal]
• Waktu: [Waktu]
• Tempat: [Tempat]
• Ada [Aktivitas/Hiburan] seru lho!
• Konfirmasi kehadiranmu ya, biar aku bisa siapin semuanya!
• See you there!

Contoh Undangan Acara Keluarga Sederhana via WhatsApp

Untuk undangan acara keluarga, gunakan bahasa yang formal namun tetap ramah. Sebutkan tujuan acara dan informasi penting lainnya secara jelas dan ringkas. Jangan lupa sertakan informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran.

• Assalamu’alaikum Wr. Wb.
• Keluarga besar [Nama Keluarga] mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara [Nama Acara].
• Bertempat di: [Lokasi]
• Pada hari: [Hari], tanggal: [Tanggal], pukul: [Waktu]
• Acara ini dalam rangka: [Tujuan Acara]
• Mohon kehadirannya untuk memberikan doa restu.
• Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
• Konfirmasi kehadiran: [Nomor HP]

Contoh Undangan Rapat Informal Sederhana via WhatsApp

Untuk rapat informal, gunakan bahasa yang santai dan langsung ke inti permasalahan. Sebutkan topik rapat, waktu, dan tempat dengan jelas. Gunakan emoji yang sesuai untuk menambah kesan yang lebih friendly.

• Hai team!
• Ada rapat singkat nih, yuk gabung!
• Topik: [Topik Rapat]
• Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
• Pukul: [Waktu]
• Via: [Platform Rapat, misal: Google Meet/Zoom]
• Link: [Link Rapat]
• See you there!

Contoh Undangan Arisan Sederhana via WhatsApp

Buat undangan arisan yang simpel dan informatif. Cantumkan informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan besaran iuran. Tambahkan juga informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran.

• Hai semuanya!
• Yuk, kita arisan lagi!
• Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
• Pukul: [Waktu]
• Tempat: [Tempat]
• Iuran: [Jumlah Iuran]
• Konfirmasi kehadiran: [Nomor HP]
• Sampai jumpa!

Membuat Undangan dengan Gambar di WhatsApp

Ngampus, ngantor, atau lagi liburan? Bikin undangan di WhatsApp sekarang udah gampang banget, geng! Gak perlu ribet pakai aplikasi desain grafis mahal. Dengan sedikit kreativitas dan beberapa trik, undanganmu bisa tampil kece dan bikin orang langsung tertarik. Kita bakal bahas cara bikin undangan dengan gambar di WhatsApp, mulai dari yang simpel sampai yang super estetik.

Undangan dengan Gambar di Status WhatsApp

Cara ini paling praktis buat ngasih tahu banyak orang sekaligus. Bayangin, kamu bisa langsung update status WhatsApp dengan desain undangan yang menarik. Gimana caranya? Simpel banget!

1. Buka aplikasi WhatsApp dan tap ikon Status.
2. Pilih foto atau video yang akan kamu gunakan sebagai undangan. Pilih gambar dengan kualitas bagus dan ukuran yang pas agar terlihat jelas di layar HP.
3. Tambahkan teks undangan di atas gambar. Kamu bisa menggunakan fitur teks yang tersedia di WhatsApp, atau edit terlebih dahulu di aplikasi edit foto lain lalu unggah ke status.
4. Tentukan durasi tampilan status (maksimal 24 jam).
5. Tap tombol panah untuk membagikan status undanganmu.

Contohnya, kamu bisa pakai foto background yang estetik, lalu tulis detail acara seperti tanggal, waktu, dan lokasi dengan font yang catchy.

Undangan dengan Gambar di Chat WhatsApp

Kalau mau lebih personal, kamu bisa kirim undangan langsung ke chat WhatsApp individu atau grup. Ini lebih efektif untuk target undangan yang lebih spesifik.

1. Buka chat WhatsApp yang dituju.
2. Tap ikon lampiran (tanda klip). Pilih “Gallery” atau “Foto”.
3. Pilih gambar undangan yang sudah kamu siapkan. Pastikan gambarnya sudah sesuai ukuran dan kualitasnya bagus.
4. Tambahkan teks undangan di kolom teks di bawah gambar. Kamu bisa menambahkan emoji atau stiker untuk mempercantik undangan.
5. Kirim undangan tersebut.

Misalnya, kamu bisa pakai foto tema ulang tahun dengan kue dan lilin, lalu tulis caption singkat, manis, dan personal.

Undangan dengan Gambar dan Teks Deskriptif

Agar undangan lebih menarik, padukan gambar dengan teks deskriptif yang mampu menarik perhatian. Gunakan bahasa yang lugas, informatif, dan sedikit ‘jualan’ agar orang penasaran dan ingin hadir.

Contoh: Bayangkan sebuah gambar undangan pernikahan dengan pasangan yang sedang tersenyum bahagia di pantai. Teksnya bisa begini: ” Rayakan cinta kami bersama! Gabung dalam pesta pernikahan [Nama Pasangan] di [Lokasi] pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Dress code: pantai casual. Konfirmasi kehadiranmu di [Nomor Telepon/Link].”

Perbandingan Mengirim Undangan via Status dan Chat WhatsApp

Undangan dengan Gambar dan Aplikasi Edit Foto

Untuk hasil yang lebih maksimal, manfaatkan aplikasi edit foto sederhana seperti Canva atau PicsArt. Aplikasi ini menawarkan banyak template, font, dan elemen desain yang bisa kamu gunakan untuk membuat undangan yang lebih unik dan menarik.

1. Buka aplikasi edit foto pilihanmu.
2. Pilih template undangan atau buat dari awal.
3. Tambahkan gambar yang sesuai dengan tema acara.
4. Tambahkan teks undangan dengan font dan warna yang menarik.
5. Tambahkan elemen desain seperti stiker, frame, atau filter untuk mempercantik undangan.
6. Simpan undangan dalam format gambar (JPEG atau PNG).
7. Kirim undangan melalui WhatsApp seperti langkah-langkah di atas.

Contoh: Gunakan Canva untuk membuat undangan dengan tema minimalis. Pilih foto background yang sederhana, tambahkan teks undangan dengan font yang elegan, dan beri sentuhan akhir dengan frame yang minimalis.

Membuat Undangan dengan Fitur WhatsApp Lainnya

WhatsApp bukan cuma aplikasi chatting biasa, lho! Fitur-fiturnya yang beragam bisa kamu manfaatkan untuk bikin undangan yang anti-mainstream dan lebih personal. Dari grup hingga video call, WhatsApp punya potensi untuk membuat undanganmu lebih efektif dan berkesan. Berikut beberapa cara kreatifnya!

Undangan via Grup WhatsApp

Buat grup WhatsApp khusus untuk acara yang akan kamu adakan. Ini cocok untuk undangan yang sifatnya lebih intim dan memungkinkan interaksi langsung dengan para tamu. Bayangkan, kamu bisa langsung menjawab pertanyaan dan memberikan informasi tambahan secara real-time di grup tersebut.

Prosesnya gampang banget:

1. Buka WhatsApp dan tap ikon “Grup Baru”.
2. Pilih kontak yang ingin kamu undang. Pastikan kamu menambahkan informasi penting, seperti nama acara dan tanggalnya, di deskripsi grup.
3. Kirim pesan undangan di grup. Kamu bisa menambahkan foto atau video untuk membuat undangan lebih menarik.
4. Manfaatkan fitur grup untuk interaksi, seperti tanya jawab atau berbagi informasi tambahan.

Undangan via Broadcast List WhatsApp

Kalau kamu ingin mengundang banyak orang sekaligus tanpa harus menambahkan mereka satu per satu ke grup, broadcast list adalah solusinya. Ini efisien dan praktis, terutama jika daftar tamu undanganmu cukup panjang. Namun, ingat, broadcast list sifatnya one-way communication, jadi interaksi langsung akan lebih terbatas.

1. Buka WhatsApp dan tap ikon tiga titik di pojok kanan atas.
2. Pilih “Broadcast Lists” lalu “Buat Daftar Siaran Baru”.
3. Pilih kontak yang akan kamu kirim undangan. Tambahkan nama acara dan detail penting lainnya di pesan undanganmu.
4. Kirim pesan undanganmu. Kamu bisa menambahkan gambar atau video untuk membuatnya lebih menarik.

Undangan dengan Link Pendaftaran Online

Tingkatkan efisiensi dengan menyertakan link pendaftaran atau RSVP (Responsif) melalui formulir online. Ini memudahkan tamu untuk konfirmasi kehadiran dan memberikan informasi tambahan yang kamu butuhkan. Bayangkan, kamu bisa mendapatkan data kehadiran secara otomatis tanpa perlu repot menelepon satu per satu!

• Gunakan platform formulir online seperti Google Forms, Typeform, atau SurveyMonkey.
• Buat formulir dengan pertanyaan-pertanyaan yang relevan, seperti nama, email, dan konfirmasi kehadiran.
• Bagikan link formulir tersebut dalam pesan undangan WhatsApp. Contoh link: `[Link Google Forms contoh]` (ini hanya contoh, kamu perlu membuat link formulir sendiri).
• Jelaskan secara singkat tujuan formulir dan cara pengisiannya di dalam pesan undangan.

Undangan via Voice Note WhatsApp

Untuk sentuhan personal yang lebih hangat, kirimkan undangan melalui voice note. Suara yang ramah dan personal akan membuat undanganmu terasa lebih dekat dan berkesan. Ini cocok untuk undangan yang ditujukan kepada orang-orang terdekat.

Rekam pesan suara yang berisi informasi penting tentang acara, seperti tanggal, waktu, dan tempat. Sampaikan dengan nada yang ramah dan antusias.

Undangan via Video Call WhatsApp

Ingin undangan yang lebih interaktif dan personal? Cobalah kirim undangan melalui video call. Kamu bisa menyampaikan informasi secara langsung, menjawab pertanyaan, dan berinteraksi secara real-time dengan calon tamu undangan. Ini ideal untuk undangan yang bersifat eksklusif atau untuk orang-orang penting.

Hubungi calon tamu secara individual melalui video call. Sampaikan undangan secara langsung dan ramah, serta berikan kesempatan untuk mereka bertanya.

Tips dan Trik Membuat Undangan di WhatsApp yang Efektif

Ngundang lewat WhatsApp? Gampang banget, sih! Tapi, biar undanganmu nggak tenggelam di lautan chat, kamu perlu strategi jitu. Berikut ini beberapa tips dan trik yang bisa kamu contek agar undanganmu dibaca dan direspon banyak orang.

Tips Membuat Undangan WhatsApp yang Menarik dan Mudah Dipahami

Supaya undanganmu nggak cuma dibaca, tapi juga langsung bikin orang pengen datang, perhatikan beberapa hal berikut ini. Desain yang menarik dan informasi yang jelas adalah kunci utama!

• Gunakan template undangan yang menarik. Pilih template yang sesuai dengan tema acara. Jangan sampai desainnya terlalu ramai, ya! Simpel tapi elegan itu lebih oke.
• Tulis informasi penting dengan jelas dan ringkas. Sertakan tanggal, waktu, tempat, dan agenda acara. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau bertele-tele.
• Sertakan visual yang menarik. Foto atau video singkat bisa bikin undanganmu lebih hidup dan menarik perhatian. Pilih gambar berkualitas tinggi, ya!
• Gunakan font yang mudah dibaca. Hindari penggunaan font yang terlalu kecil atau sulit dibaca di berbagai perangkat.
• Jangan lupa sertakan informasi kontak. Tambahkan nomor telepon atau email yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.

Trik Memastikan Undangan WhatsApp Sampai ke Penerima dengan Baik

Percuma bikin undangan kece kalau nggak sampai ke orang yang dituju. Berikut ini beberapa trik agar undanganmu sampai dengan selamat dan dibaca!

• Buat grup WhatsApp khusus undangan. Ini memudahkanmu untuk mengelola undangan dan mengupdate informasi terbaru.
• Kirim undangan di waktu yang tepat. Hindari mengirim undangan terlalu pagi atau terlalu malam. Siang hari biasanya waktu yang paling efektif.
• Pastikan nomor kontak penerima sudah tersimpan dengan benar. Salah ketik nomor bisa bikin undanganmu masuk ke tempat yang salah.
• Konfirmasi pengiriman. Pastikan undanganmu sudah terkirim dan dibaca oleh penerima. Kamu bisa cek tanda centang biru di WhatsApp.
• Kirim pengingat (reminder). Beberapa hari sebelum acara, kirim pengingat untuk mengingatkan penerima tentang undangan.

Contoh Kalimat Pembuka dan Penutup Undangan yang Efektif

First impression itu penting banget! Kalimat pembuka dan penutup yang tepat bisa bikin undanganmu lebih berkesan.

Hai semuanya! Ada kabar gembira nih…

Sampai jumpa di sana ya! Jangan sampai ketinggalan keseruannya!

Contoh Kalimat Ajakan Bertindak (Call to Action) yang Efektif

Jangan lupa ajak penerima untuk merespon undanganmu! Gunakan kalimat ajakan yang jelas dan mudah dipahami.

Konfirmasi kehadiranmu paling lambat [tanggal] ya! Klik link ini untuk RSVP: [link]

Jangan ragu untuk hubungi [nomor telepon] jika ada pertanyaan. Sampai jumpa!

Langkah-langkah Memastikan Undangan WhatsApp Mudah Dibaca di Berbagai Perangkat

Undanganmu harus terlihat oke di semua perangkat, mulai dari HP jadul sampai HP canggih. Berikut beberapa hal yang perlu kamu perhatikan.

• Gunakan template undangan yang responsif. Template yang responsif akan otomatis menyesuaikan ukuran tampilan di berbagai perangkat.
• Hindari penggunaan gambar atau video berukuran besar. Gambar atau video berukuran besar bisa membuat undanganmu lama terkirim atau bahkan gagal terkirim.
• Uji coba undanganmu di berbagai perangkat. Sebelum mengirim undangan secara massal, pastikan undanganmu terlihat bagus dan mudah dibaca di berbagai perangkat.
• Gunakan font yang standar dan mudah dibaca. Hindari font yang unik atau terlalu dekoratif karena mungkin tidak terbaca dengan baik di semua perangkat.
• Batasi penggunaan emoji. Terlalu banyak emoji bisa membuat undanganmu terlihat berantakan dan sulit dibaca.

Contoh Undangan untuk Berbagai Acara

Nah, udah siap bikin undangan kece di WhatsApp? Biar nggak cuma sekedar teks biasa, kita kasih contoh undangan untuk berbagai acara. Dari yang formal sampe yang super playful, semua ada! Dengan contoh-contoh ini, kamu bisa mengkreasikan undanganmu sendiri sesuai kebutuhan.

Gak perlu ribet, yang penting informatif dan menarik perhatian!

Undangan Pernikahan, Cara membuat undangan di whatsapp

Undangan pernikahan perlu detail dan elegan. Jangan sampai ada informasi penting yang terlewat. Berikut contohnya:

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan akad nikah dan resepsi pernikahan putri kami: (Nama Pengantin Wanita)dengan (Nama Pengantin Pria)Acara akan diselenggarakan pada: Hari, Tanggal : (Hari, Tanggal) Pukul : (Pukul) Tempat : (Tempat) Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Hormat kami, (Nama Orang Tua Pengantin Wanita)

Pastikan untuk menyertakan detail lain seperti dress code, informasi RSVP, dan nomor kontak yang bisa dihubungi.

Undangan Ulang Tahun Anak-Anak

Untuk undangan ulang tahun anak-anak, buatlah semenarik mungkin agar anak-anak tertarik. Gunakan emoji, gambar, atau bahkan video singkat!

Hai Teman-teman!Yuk, rayakan ulang tahunku yang ke-(umur)! Ada banyak keseruan yang menanti, seperti games, makan-makan, dan pastinya banyak hadiah!

Hari, Tanggal: (Hari, Tanggal) Pukul: (Pukul) Tempat: (Tempat)

Konfirmasi kehadiranmu paling lambat (tanggal) ya, ke (nomor kontak)! See you there! (Nama Anak)

Jangan lupa tambahkan tema ulang tahun dan aktivitas seru yang akan dilakukan.

Undangan Acara Bisnis

Undangan acara bisnis harus formal dan profesional. Gunakan bahasa yang lugas dan hindari penggunaan emoji atau gambar yang tidak relevan.

Dengan hormat,Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri (nama acara) yang akan diselenggarakan pada: Hari, Tanggal : (Hari, Tanggal) Pukul : (Pukul) Tempat : (Tempat) Agenda acara terlampir. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i paling lambat (tanggal) melalui (kontak) Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, (Nama Perusahaan)

Sertakan detail agenda acara dan informasi penting lainnya.

Undangan Reuni Sekolah

Buat undangan reuni sekolah yang hangat dan berkesan. Tambahkan foto-foto kenangan masa sekolah untuk menambah kesan nostalgia.

Hai teman-teman sekalian!Gimana kabarnya? Sudah lama ya kita nggak ketemu. Yuk, kita adakan reuni! Kapan lagi kumpul bareng dan berbagi cerita masa SMA kita yang penuh kenangan?

Hari, Tanggal: (Hari, Tanggal) Pukul: (Pukul) Tempat: (Tempat)

Konfirmasi kehadiranmu sebelum (tanggal) ya ke (kontak)! Sampai ketemu! (Nama Panitia)

Sertakan informasi tentang biaya dan cara pembayaran jika ada.

Undangan Rapat Kerja

Undangan rapat kerja harus informatif dan terstruktur. Sertakan detail agenda, tujuan rapat, dan siapa saja yang diundang.

Kepada Yth.Bapak/Ibu (Nama Peserta) Di Tempat

Dengan hormat, Dalam rangka (tujuan rapat), kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat kerja yang akan diselenggarakan pada: Hari, Tanggal: (Hari, Tanggal) Pukul: (Pukul) Tempat: (Tempat)

Agenda Rapat: (Daftar agenda rapat)

Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu.

Hormat kami, (Nama Penyelenggara)

Pastikan semua informasi penting tercantum dengan jelas dan mudah dipahami.

Ringkasan Penutup

Jadi, membuat undangan di WhatsApp ternyata gampang banget, kan? Dengan sedikit kreativitas dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada, kamu bisa menciptakan undangan yang menarik dan efektif. Jangan ragu bereksperimen dengan berbagai gaya dan metode untuk menemukan cara terbaik sesuai kebutuhanmu.

Selamat berkreasi dan sampai jumpa di acara selanjutnya!

Ringkasan FAQ: Cara Membuat Undangan Di Whatsapp

Bagaimana cara membuat undangan WhatsApp yang terlihat profesional?

Gunakan template undangan yang rapi, sertakan detail acara yang lengkap dan jelas, dan pastikan tata bahasa yang digunakan benar.

Apa yang harus dilakukan jika undangan WhatsApp tidak terkirim?

Periksa koneksi internet, pastikan nomor penerima benar, dan coba kirim ulang undangan tersebut.

Bagaimana cara mengukur keberhasilan undangan WhatsApp yang telah disebar?

Pantau jumlah yang telah membaca dan merespon undangan. Bisa juga dengan menambahkan pertanyaan konfirmasi di undangan.

Bisakah undangan WhatsApp dijadwalkan pengirimannya?

Tidak secara otomatis. Kamu perlu mengirimkannya sesuai waktu yang diinginkan.