Bagi sebagian orang, cara membuat PowerPoint di laptop menjadi sebuah problema tersendiri. Pasalnya, tidak semua orang bisa membuat PowerPoint yang menarik. Tidak sedikit dari mereka yang copy paste materi secara plek-ketiplek sehingga terlihat kurang menarik. Padahal, salah satu fungsi adanya PowerPoint ialah untuk membuat presentasi terasa lebih menarik di mata audiens.
Jika Anda membuat PowerPoint dengan cara hanya menyalin materi saja, tentu kehadiran PowerPoint itu sendiri menjadi kurang berfungsi. Lalu, bagaimana caranya agar PowerPoint yang kita buat bisa terlihat menarik? Simak informasinya di bawah ini.
6 Cara Membuat PowerPoint di Laptop yang Menarik
Hampir semua orang menggunakan PowerPoint untuk kepentingan presentasi, baik itu guru, dosen, mahasiswa, hingga karyawan. Dengan adanya tool ini, kita bisa melakukan presentasi dengan lebih mudah dan terasa lebih menarik. Untuk membuatnya menarik, Anda bisa melakukan beberapa cara di bawah ini.
1. Gunakan Kalimat yang Singkat
Cara membuat PowerPoint di laptop yang pertama yaitu gunakan kalimat pendek. Perlu diingat bahwa PowerPoint atau PPT bukan sebuah media yang digunakan hanya untuk memindahkan teks dari suatu dokumen. Namun, PPT merupakan sebuah media yang akan membantu Anda menyajikan informasi secara lebih menarik dan terurut pada saat presentasi.
Usahakan untuk menggunakan kalimat atau poin-poin singkat. Tentunya hal ini akan terlihat lebih menarik di mata audiens ketimbang Anda menggunakan satu paragraf full berisi materi. Karena itu, pastikan Anda kuasai materinya terlebih dahulu. Jadi, poin-poin yang ditampilkan bisa Anda jelaskan dengan lancar pada saat presentasi.
2. Buat Paduan Warna yang Eye Catching
Selain menggunakan kalimat yang singkat, sebaiknya Anda juga menggunakan paduan warna yang serasi pada PowerPoint tersebut. Salah satu kesalahan yang sering dilakukan pada saat membuat PPT, selain menggunakan kalimat yang panjang juga biasanya paduan warna yang digunakan kurang eye catching.
Tentunya hal ini akan mempengaruhi tingkat ketertarikan audiens pada presentasi yang Anda sampaikan. Karena itu, usahakan untuk memadukan warna-warna yang senada agar PowerPoint terlihat lebih menarik.
Anda bisa menggunakan kombinasi warna pada teks, latar belakang, penanda, atau elemen lainnya pada slide PowerPoint. Namun, sebaiknya hindari menggunakan terlalu banyak variasi warna atau menggunakan warna yang terlalu mencolok karena bisa membuat mata audiens lelah.
3. Mainkan Tipografi yang Cantik
Setelah paduan warna berhasil dibuat, jangan lupa untuk membuat tipografi yang cantik. Anda bisa menggunakan fonts tertentu untuk menambah kualitas visual pada PowerPoint. Adapun jenis font yang bisa Anda coba diantaranya Helvetica, Tahoma, Verdana, dan beberapa jenis font basic lainnya.
Sebaiknya, hindari menggunakan font yang terlalu ‘keriting’ karena bisa membuat tulisan presentasi sulit terbaca. Tentunya hal ini bisa menyulitkan Anda sendiri dan audiens saat presentasi berlangsung. Pasalnya, poin tersebut merupakan petunjuk dan arah pembahasan Anda.
4. Pilih Ukuran Font yang Tepat
Selain memilih jenis font, Anda juga harus menggunakan ukuran font yang sesuai. Sebaiknya jangan gunakan ukuran huruf yang terlalu kecil karena bisa memberikan kesan yang membosankan. Anda bisa menggunakan ukuran font minimal 30 untuk PowerPoint.
Cara membuat PowerPoint di laptop ini bisa membuat audiens lebih mudah untuk membaca materi yang Anda cantumkan. Sementara itu, jika ukuran font yang digunakn terlalu kecil maka audiens akan sulit membaca materi tersebut.
5. Pakai Aturan 6 x 6
Cara membuat PowerPoint berikutnya yang bisa Anda lakukan yaitu dengan memakai aturan 6 x 6. Umumnya, PPT yang menarik hanya menampilkan enam poin saja pada setiap slide. Selain itu, setiap poin tersebut hanya menggunakan maksimal 6 kata saja.
Cara ini cukup ampuh untuk membuat audiens lebih fokus dan menyimak proses presentasi Anda. Selain itu, hal ini juga tidak memakan banyak waktu untuk membaca presentasi yang ditampilkan. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan lebih banyak waktu untuk menyampaikan penjelasan dari poin tersebut.
6. Pakai Gambar Pendukung
Cara terakhir yang bisa Anda lakukan untuk membuat sebuah PPT tampak lebih menarik yaitu dengan menggunakan gambar pendukung yang relevan. Menyertakan gambar pada materi yang disampaikan tentu bisa membuat audiens lebih terfokus pada materi yang disampaikan.
Selain itu, gambar ini juga bisa membantu mereka agar lebih mengerti terhadap materi yang Anda jelaskan dan tulis pada PowerPoint. Namun, hindari menggunakan gambar di luar pembahasan karena bisa membuat audiens menjadi salah fokus.
Nah, itu dia beberapa cara membuat PowerPoint di laptop yang bisa Anda coba. Ingat, gunakan kata yang singkat, padukan warna yang serasi, buat tipografi yang apik, dan pakai gambar yang relevan. Semoga berhasil!